Uniforme Voorwaarden Horeca
Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn van toepassing de
Uniforme Voorwaarden Horeca en de aanvullende reserveringsvoorwaarden.
Deze liggen bij ons ter inzage of worden op verzoek onverwijld kosteloos
toegezonden. De annuleringsvoorwaarden zijn ook in deze vermeld.
De Uniforme Voorwaarden Horeca zijn bindend voor een ieder die van
onze diensten gebruik wenst te maken.
Prijzen
Green Village behoudt zich het recht voor om de door ons gepubliceerde
prijzen te wijzigen. Alle prijzen zijn inclusief BTW.
Indien prijzen van door ons bij derden ingehuurde materialen wijzigen,
zullen de extra kosten van deze aan u worden doorbelast en vervallen
eerder gedane offertes. Indien derden hun plicht tot leveren, -om
welke reden dan ook- niet nakomen, is Green Village niet aansprakelijk
voor eventueel daaruit voortvloeiende schades. Materialen worden
verhuurd voor rekening van de huurder, bij schade, diefstal of verlies
zullen de kosten aan de huurder worden doorberekend. Indien Green
Village optreedt als huurder naar externe marktpartijen voor haar
opdrachtgevers zullen eveneens de kosten van verlies, diefstal en
schade voor rekening komen van de opdrachtgever.
Definitieve aantallen
Indien het in de definitieve reservering vermelde aantal personen
zich wijzigt met een percentage van meer dan 5%, behouden wij ons
het recht voor om de hierin vermelde zaalhuur aan te passen.U kunt
uiterlijk tot 1 maand voor aanvang het definitieve aantal personen
aan ons doorgeven, een wijziging hierin tot 1 week voor aanvang
marge maximaal 5%. Het 1 week voor aanvang bij ons bekende aantal
zal aan u worden doorberekend.
Optietermijnen
Op het moment dat er een andere aanvraag voor een door u geopteerde
datum wordt ontvangen, nemen wij contact met u op. U dient dan
binnen 24 uur aan te geven of uw aanvraag wordt omgezet in een
definitieve reservering of dat deze vervalt. Indien binnen dit
termijn geen uitsluitsel wordt verkregen behouden wij het recht
voor de verstrekte optie te laten vervallen. Aan verleende opties
kunnen geen rechten worden ontleend en is voor beide partijen vrijblijvend.
Pas bij een definitieve reservering is er pas sprake van opdracht
acceptatie.
Definitieve reserveringen
Een reservering is definitief wanneer wij een getekend exemplaar
van onze offerte c.q. bevestiging hebben ontvangen. Tot het moment
van ontvangst behouden wij ons het recht voor de gedane aanbieding
in te trekken. Indien er in de bevestiging/ offerte gevraagd word
om een aanbetaling, is er pas sprake van een definitieve reservering
na ontvangst van de volledige aanbetaling.
Annuleringen Algemeen
In aanvulling op de UVH hanteren wij bij definitief bevestigde reserveringen
de volgende annuleringstermijnen met de
daarbij behorende kosten.
Annuleringen langer dan 6 maanden voor aanvang 0% over de totale
reserveringswaarde.
Annuleringen tussen 4 - 6 maanden voor aanvang 25% over de totale
reserveringswaarde.
Annuleringen tussen 2 - 4 maanden voor aanvang 50 % over de totale
reserveringswaarde.
Annuleringen binnen 2 maanden voor aanvang 100% over de totale reserveringswaarde.
De totale reserveringswaarde is de waarde van de geannuleerde dienst/
product inclusief bij derden ingehuurde materialen en BTW.
Annuleringen Vergaderzalen
In aanvulling op de UVH hanteren wij bij definitief bevestigde zaalreserveringen
de volgende annuleringsvoorwaarden.
Tot 1 maand voor aanvang kunt u kosteloos annuleren, bij annuleringen
binnen een maand voor aanvang zal 100% over de totale reserveringswaarde
worden doorberekend. De totale reserveringswaarde is de waarde van
de geannuleerde diensten inclusief bij derden ingehuurde materialen
en BTW.
Betalingscondities
Green Village kan bij reserveringen een aanbetaling verlangen. De
volgende termijnen zullen dan worden gehanteerd:
Meerverbruik
Eventueel meerverbruik (consumpties, alle onvoorziene kosten, e.d.
) zullen op basis van nacalculatie aan u worden doorberekend. Op
voorhand opgegeven aantallen zullen te allen tijde worden doorberekend.